Sieben Personen bilden das Kalei-Team. Sie arbeiten nach einem festen Ressortsystem. In einem Ressort sind alle Aufgaben eines bestimmten Bereichs zusammengefasst. Die/der Verantwortliche des Ressorts leitet oder begleitet jene Arbeitsgruppen, die in diesem Ressort aktiv sind. Alle Kalei-Mitglieder arbeiten übrigens ehrenamtlich.